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大型辦公室搬遷前注意事項

房東:小寶
發表時間:2019-11-18


一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多很多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規劃。

公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。
  
許多大型辦公室大多著重裝潢,故裝潢進度能否適時完成,對搬遷有重大的影響,過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成,以致延誤搬遷日期,甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況,也時有所聞;如此不僅造成搬遷作業效率差,進而增加搬遷費用或引起雙方不悅,所以監督裝潢工程能在搬遷前完成,乃辦公室搬遷之第一要務!至於其他應注意事項,以下為您做了小小的整理,供您參考:

• 企業應於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業之任務編組,並作事前的討論。 
• 負責搬遷的規劃人員應於十日前,將辦公室配置圖預先做好定位區的規劃,每個單位之資料櫃、辦公桌椅、紙箱…等物品,必須貼上色卡,並於色卡上註明定位區域、姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。
• 包裝材料應及早詢價、採購,以備不足時能有所因應。
• 最好於前十日主動聯絡電信單位,確定話機通話日期,以免遷入後發生無法使用之情形,而影響公司正常運作。
• 確定水電是否均已通水、通電。
• 於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。
• 餐飲採購點應於事先蒐集,以免遷入新大樓後,因為環境不熟悉而耽誤用餐。
• 於前一日,務必將辦公桌、資料櫃之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運送途中之安全。

另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應事前取出裝箱,以免遺失。
• 個人電腦於搬遷前一日,需將線路先行拆除且捆綁,然後用搬家公司提供的大氣泡布將主機及螢幕包裝。之後再與事前捆綁好的線路及鍵盤,按紙箱之類別裝箱,可保運送之安全。
• OA隔板需於搬遷作業前一日拆裝完成,以免影響作業當天物品定位之作業。
• 最後再就所有搬遷作業之相關細節,重新再檢視一遍,以免有所疏漏。大型辦公室搬遷,所牽涉到的人、事、物相當廣泛,絕非一人所能完成,故必須及早做詳盡的規劃,否則往往會因為了一件芝麻小事而延誤了整個工事的進行,且從這整個搬運過程中,亦可觀察整個公司之團隊運作是否能融入一體,如此就能看出該公司之文化,這將不失為檢討該公司的一個好時機。



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  • 1 樓住戶:音樂娃娃
    發表時間:2019-11-21

    以我的搬家經驗,已經搬了3次,

    上個月也是給這間優質搬家公司他們搬,

    雖然每次都是不同的人,但服務都一樣好,

    所以我們家其他人搬家也是找他們,

    我覺得他們搬家師傅都還不錯我要指定搬到那裡他們都有幫我們定位,

    有些重要物品在搬運過程也有用棉被幫我們保護著,

    也提供了免費的紙箱給我們,在搬完家後也有接到他們來電詢問搬家服務是否ok,

    讓人覺得滿貼心的,很少有搬家公司會在搬完家後還會來電詢問,

    所以認為這家搬家公司還滿細心的,可見現在搬家公司還滿競爭的,

    不過如果認為搬家公司搬過覺得可靠的話,就不要再去亂嘗試,

    以免自己吃了大虧,這間是我認為滿可靠的搬家公司

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    2 樓住戶:戴佩屏
    發表時間:2019-11-21

    貨比三家不吃虧,你可以多看看、多比較、多聽聽別人的意見

    但是每個人觀點都不同,別人滿意不代表你也會滿意,還是要親自挑選比較保險

    而且現在的搬運公司幾乎都有提供線上報價既省時又方便

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    3 樓住戶:米果
    發表時間:2019-11-21

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    4 樓住戶:黃聖秋
    發表時間:2019-11-21

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    5 樓住戶:念珊
    發表時間:2019-11-21

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    6 樓住戶:施平秋
    發表時間:2019-11-21

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    7 樓住戶:布比
    發表時間:2019-11-21

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